ЮНИКВИКПора перейти от таблиц к системе
От таблиц и переписок —
к рабочей системе.
Помогаем оцифровать конкретный участок работы: заявки, расчёты, документы, обучение или взаимодействие команды. Связываем нужные данные и действия, настраиваем роли и внедряем новый порядок вместе с сотрудниками.
Обсудить цифровизацию процессаВаша ситуация
Когда это полезно
Для компании, которая уже понимает, какой процесс хочет изменить, и готова к внедрению. Если границы пока не ясны, начнём с обследования процесса.
- Информация хранится в нескольких таблицах, а актуальную версию приходится уточнять в переписке.
- Одни данные повторно вводятся в расчёт, документ, CRM и отчёт.
- Руководителю трудно увидеть состояние работы без ручного сбора сведений.
- Новая программа уже есть, но команда продолжает работать по старому порядку.
Как выглядит подход
Меняется порядок работы
Цифровизация делает данные и работу управляемыми. Автоматизация передаёт системе отдельные действия. Состав решения выбираем под процесс.
Согласованный результат
Что вы получаете
- 01
Согласованный сквозной сценарий: от входящей заявки или документа до результата и контроля статуса.
- 02
Выбор способа реализации: существующие инструменты, интеграции или отдельная система — по требованиям процесса.
- 03
Правила хранения и обновления данных, роли пользователей и обработка исключений.
- 04
Пилот на выбранном участке, проверка результата и подготовка команды к переходу.
- 05
План переноса данных, запуска и развития, включая ограничения и ответственность за поддержку.
Первый этап
С чего начнём
- Покажите текущую последовательность действий и назовите результат, которого не хватает: готовый документ, прозрачный статус или единые данные.
- Проверим процесс, доступность данных и возможности существующих систем. Выберем участок для первого внедрения.
- Согласуем этапы, критерии приёмки и переход команды. Масштабируем решение после проверки пилота.
Связанные проекты
Опыт, который можно изучить
Практические вопросы
Перед тем как начать
Вы предлагаете одну готовую программу?
Нет. Сначала определяем процесс и ограничения. В одной задаче достаточно настройки существующего инструмента, в другой нужны интеграции или отдельная система. Объясним основания выбора до реализации.
Придётся отказаться от 1С или CRM?
Не обязательно. Изучаем, какие функции уже работают, какие данные можно получать и где нужны связи. Замена системы обсуждается только с учётом её возможностей и стоимости перехода.
Чем цифровизация отличается от автоматизации?
В этой работе цифровизация означает создание управляемого цифрового процесса: данные, роли, правила и внедрение в команду. Автоматизация — выполнение части действий системой. На практике они часто нужны вместе.
Как не остановить работу на время перехода?
Заранее планируем перенос данных, проверку, ограниченный запуск и порядок действий при проблеме. Конкретный переход зависит от процесса; обещать отсутствие любых перерывов до обследования нельзя.
Где здесь может помочь ИИ?
Если в процессе есть документы, поиск по знаниям или подготовка текста, проверим подходящий сценарий. Обязательные расчёты и проверки не передаём модели без необходимости; для значимых действий определяем контроль человека.
Начнём с вашей задачи
План первого этапа
для вашей задачи.
Уточним текущую ситуацию, ограничения и ожидаемый результат. Предложим первый ограниченный этап с составом работ, стоимостью и критериями проверки.
Ярославль · Работаем с компаниями по всей России